Büroservice
Kinzel
Willkommen beim Büroservice Kinzel - dem Büroservice für Unternehmen & Kanzleien!
Ich unterstütze Kanzleien, Anwälte und Unternehmen dabei, ihren Büroalltag effizient, strukturiert und stressfreier zu gestalten.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Büro- und Kanzleialltag weiß ich genau, worauf es ankommt. Ich übernehme Aufgaben, damit Sie Ihre wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft nutzen können.
Leistungsangebot
Hier sind einige meiner Leistungen die ich mit meinem Büroservice anbiete. Weitere Leistungen sind auf Anfrage und nach persönlicher Absprache möglich.
Büro- und
Verwaltungs-service
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Post- und E-Mail-Management
Schreib- und Korrespondenzarbeiten
Rechnungserstellung
Außergerichtliches Mahnwesen
Kunden-betreuung und
Kommunikation
Telefonservice und Kundenbetreuung
Betreuung von Mandanten oder Geschäftspartnern
Professionelle Kommunikation im Namen Ihres Unternehmens
Organisation
und
Planung
Terminplanung und -koordination
Reiseplanung und Buchungen
Eventplanung und -organisation
FAQ
Häufige Fragen zum Büroservice
Wie läuft die Zusammenarbeit genau ab?
Zunächst führen wir ein kurzes Telefonat um den Rahmen der gewünschten Unterstützung abzustimmen. Dabei lernen wir uns kennen, klären Ihre Anforderungen und legen fest, wie die Zusammenarbeit konkret gestaltet werden kann.
Welche Informationen benötige ich, bevor ich starten kann?
Im Erstgespräch bzw. nach der Angebotsannahme vereinbaren wir genaue Details für die Zusammenarbeit, wie beispielsweise die Korrespondenzwünsche.
Mit der IT klären wir die Zugangsmöglichkeiten ab.
Wie kommunizeren wir während der Zusammenarbeit?
Ich lege großen Wert darauf, dass wir als Team zusammenarbeiten und stets im offenen Austausch stehen. Ich bin per Mail oder telefonisch erreichbar, um Fragen zu klären oder neue Ideen zu besprechen.
Ist der Datenschutz gewährleistet?
Mir ist eine sichere Zusammenarbeit zwischen uns genauso wichtig wie Ihnen.
Datenschutz, Anti-Viren-Schutzprogramm, DSGVO-konforme Tools und eine Berufshaftpflichtversicherung sind inklusive.
Welche technischen Voraussetzungen benötigen wir?
Für unsere Zusammenarbeit gibt es verschiedene Möglichkeiten. Am einfachsten ist es, wenn Ihr IT-Dienstleister eine VPN-Verbindung für mein Endgerät einrichtet. So kann ich flexibel und unabhängig von Uhrzeiten auf Ihre Systeme zugreifen.
Kurzfristige Annahme von Aufträgen
In der Regel beginnt ein Auftrag spätestens zum 1. eines Folgemonats. Bei freien Kapazitäten kann eine Zusammenarbeit auch kurzfristig im laufenden Monat beginnen. Dies können wir bei sehr kurzfristigem Bedarf im Detail persönlich besprechen.
Ihre Vorteile
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Ich übernehme zeitraubende Routinen und administrative Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
So gewinnen Sie wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt.
Kostenvorteil gegenüber Festanstellung
Sie zahlen nur die tatsächlich erbrachte Leistung – ohne Lohnnebenkosten, Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
So profitieren Sie von professioneller Unterstützung, wann immer Sie sie brauchen – effizient und wirtschaftlich.
Schnelle Hilfe bei Engpässen
Ich unterstütze Sie flexibel in stressigen Phasen, bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen oder wenn kurzfristig mehr Arbeit anfällt.
Dank meiner Erfahrung kann ich mich schnell einarbeiten und sofort unterstützen.
Virtuelles Büro
Ich arbeite remote und digital – ganz ohne zusätzlichen Arbeitsplatz in Ihrer Kanzlei.
Durch strukturierte Kommunikation und klare Abläufe funktioniert die Zusammenarbeit reibungslos, als wäre ich direkt vor Ort.
Verlässlichkeit & Diskretion
Mit über 20 Jahren Berufserfahrung im Kanzlei- und Büroalltag können Sie sich auf absolute Vertraulichkeit und sorgfältige Arbeitsweise verlassen – so, wie Sie es von einer erfahrenen Rechtsanwaltsfachangestellten erwarten dürfen.
Virtuelle Assistenz
Selbstständige Rechtsanwaltsfachangestellte gesucht? Dann sind Sie bei mir genau richtig!
Ob kurzfristig bei Engpässen oder als fester Bestandteil Ihres Teams - ich stehe Ihnen mit meinem Büroservice für Unternehmen und Kanzleien stundenweise mit meiner Erfahrung und Kompetenz zur Seite.
Ganz gleich ob einmalig oder regelmäßig – ich passe mich Ihren Bedürfnissen an und unterstütze Sie genau dort, wo es nötig ist.